E-Mail-Archivierung

Gesetzliche Anforderungen ohne großen Aufwand einhalten!

“Wussten Sie, dass in Deutschland eine Pflicht zur Speicherung von Geschäftsbriefen gibt? Die Nichteinhaltung kann eine hohe Geldstrafe mit sich führen und auch Probleme bei einer Betriebsprüfung bedeuten.

Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) enthalten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen.

Es handelt sich dabei um eine Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums, in der dieses bestimmte Rechtsnormen aus der Abgabenordnung und dem Umsatzsteuergesetz zur digitalen Aufbewahrung von Buchhaltungen, Buchungsbelegen und Rechnungen konkretisiert.

Die GDPdU wurden durch die GoBD zum 1. Januar 2015 abgelöst.”

(Quelle: Wikipedia)

 

Wir lassen Sie hier nicht im „Regen“ stehen!

Durch die Zusammenarbeit mit der Net-Spacy IT-Services GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Archivierung von E-Mails nach gesetzlichen Vorgaben und berücksichtigen hier die jeweiligen Änderungen und deren Einhaltung und Durchführung.

Die Net-Spacy IT-Services GmbH betreibt am Firmenstandort in Berlin einen eigenen Cage, welcher mit biometrischer Zutrittskontrolle und 24/7 Videoüberwachung ausgestattet und abgesichert ist. Der Cage ist nach PCI DSS Level 1 zertifiziert und abgenommen und wird jährlich überprüft und re-zertifiziert.

Durch die vorhandene PCI DSS Level 1 – Zertifizierung wird ein hoher Sicherheitsstandard eingehalten – wodurch Ihre Daten in einer sehr hoch abgesicherten Umgebung liegen.

Alle Archivierungssysteme sind standardmäßig auf Dateisystemebene verschlüsselt.

Selbstverständlich richtet sich unser Archivierungsangebot nicht nur an Geschäftskunden, sondern auch an pflichtbewusste Privatpersonen – denn auch im Falle eines Diebstahls Ihres „Computers“ liegen Ihre Daten bei uns sicher.

Für weitere Informationen, nehmen Sie gerne via E-Mail: Kontakt mit uns auf!